Événements & éditions
Multi-organisation et multi-millésime : chaque édition a son statut, ses dates, son lieu et ses paramètres d’évaluation.
Nos services
Tout le cycle de vie d’un colloque, dans une même plateforme
Lab-Conf répond aux besoins concrets des organisateurs de colloques et conférences : publier l’édition, recevoir les résumés, gérer les inscriptions et accompagner les participants, sans multiplier les outils disparates.
Organisation des colloques
Structurer une édition, son calendrier et son comité avant et pendant l’événement.
Calendrier d’étapes
Planifiez l’appel à soumission, les inscriptions, l’évaluation et les jalons libres, avec compte à rebours public.
Comité d’évaluation
Invitations, rôles, affectation des résumés et modes d’évaluation (nominatif, simple ou double aveugle).
Gestion des participants
Inscriptions, paiements et suivi sans perdre le fil des dossiers.
Types d’inscription
Tarifs et catégories configurables ; formulaires d’inscription rattachés à l’édition.
Formulaires ciblés
Collecte des informations nécessaires à chaque catégorie d’inscrit, sans disperser les dossiers.
Paiements
Mobile Money, paiement sur place et moyens manuels avec justificatifs à confirmer.
Confirmation
Validation des paiements et suivi du statut pour garder une vision nette des dossiers en attente.
Suivi des inscrits
Liste des inscriptions et accès au dossier participant associé à chaque édition.
Accès participant
Entrée par e-mail et code pour consulter inscriptions et résumés depuis la page du colloque.
Diffusion des informations
Donner une vitrine claire à chaque édition et rester en contact avec le public.
Page publique du colloque
Annonce personnalisable : identité visuelle, à propos, partenaires, comité, agenda, tarifs, infos pratiques et contact.
Relances e-mail
Campagnes ciblées vers groupes de destinataires (inscrits, auteurs, comité…) avec modèles et envoi suivi.
Messagerie
Échanges entre visiteurs et équipe organisatrice depuis la page publique, avec suivi côté administration.
Expérience des participants
Rejoindre un colloque sans parcours inutilement complexe.
Accès
E-mail et code
Inscription, soumission et suivi via un accès par e-mail et code, sans imposer un compte mot de passe pour participer.
Parcours
Dossier unique
Consulter ses inscriptions et résumés, compléter son profil et suivre l’état des dossiers depuis l’espace participant du colloque.
Sur place
Ticket & présence
Ticket de participation avec QR code ; possibilité de synchroniser les inscrits vers e-Wakpon pour le suivi de présence.
Après l’événement
Attestations
Génération d’attestations PDF lorsque le module est activé pour l’organisation.
Gestion et suivi
Piloter l’édition au quotidien et mesurer l’avancement.
Tableau de bord
Indicateurs de l’édition (résumés, inscriptions, activité) pour suivre l’état d’avancement.
Résumés & décisions
Dépôt, affectation aux évaluateurs, critères, décisions et historique des versions.
Programme & rapports
Sessions et intervenants de l’agenda ; exports et rapports personnalisés lorsque le module est activé.
Un colloque à lancer ?
Découvrez les événements déjà publiés, ou contactez-nous pour ouvrir le vôtre sur Lab-Conf.