1. Objet
La présente politique décrit les principes de traitement des données personnelles collectées via Lab-Conf, plateforme de gestion de colloques et conférences. Elle s’applique à l’espace institutionnel et aux fonctionnalités de la plateforme. Chaque organisation organisatrice peut en outre publier, pour son édition, des documents ou mentions complémentaires propres à son événement.
2. Responsabilités
L’éditeur de la plateforme assure le fonctionnement technique du service. Les organisateurs d’un colloque sont responsables des traitements qu’ils mettent en œuvre dans le cadre de leur édition (collecte via formulaires d’inscription ou de soumission, communication aux participants, etc.).
3. Données concernées
Selon les usages, peuvent notamment être traités :
- données d’identité et de contact (nom, e-mail, téléphone, affiliation) ;
- données de compte organisateur ou de session participant ;
- contenus soumis (résumés, pièces jointes) et données d’inscription ou de paiement associées ;
- données techniques de connexion nécessaires à la sécurité et au bon fonctionnement du service.
4. Finalités
Les données sont traitées pour :
- fournir et sécuriser les services de la plateforme ;
- permettre l’organisation des colloques (soumissions, évaluations, inscriptions, communications) ;
- répondre aux demandes adressées via les formulaires de contact ;
- respecter les obligations légales applicables.
5. Destinataires et durée
L’accès aux données est limité aux personnes et services habilités (équipe plateforme, membres autorisés de l’organisation concernée, prestataires techniques strictement nécessaires). Les durées de conservation dépendent de la finalité (durée de l’édition, obligations légales, gestion des comptes) et peuvent être précisées par l’organisateur pour son événement.
6. Sécurité
Des mesures techniques et organisationnelles raisonnables sont mises en œuvre pour protéger les données (contrôle d’accès, journalisation, bonnes pratiques de développement). Aucun système n’étant exempt de risque, les utilisateurs sont invités à protéger leurs accès.
7. Vos droits
Conformément au droit applicable, vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement ou la limitation du traitement de vos données, dans les conditions prévues par la loi. Pour exercer ces droits : contactez l’organisateur du colloque concerné, ou l’équipe Lab-Conf via la page Nous contacter pour les demandes relatives au fonctionnement de la plateforme.
8. Mise à jour
Cette politique peut être actualisée pour refléter l’évolution du service ou du cadre légal. La version publiée sur cette page constitue la référence en vigueur.