Mission
Simplifier l’organisation des colloques et conférences en réunissant page publique, soumissions, inscriptions et évaluation dans un outil multi-organisation cohérent.
Lab-Conf aide les organisations à publier, administrer et faire vivre leurs éditions, avec une séparation claire entre la vitrine institutionnelle et chaque espace colloque.
Des principes concrets pour accompagner les organisations au fil de leurs éditions.
Simplifier l’organisation des colloques et conférences en réunissant page publique, soumissions, inscriptions et évaluation dans un outil multi-organisation cohérent.
Offrir à chaque colloque une présence publique digne de son envergure, tout en gardant le pilotage opérationnel sous contrôle de l’équipe organisatrice.
Séparer clairement l’accueil institutionnel Lab-Conf et chaque espace colloque, pour que visiteurs et organisateurs restent dans le bon parcours.
Couvrir le cycle utile d’une édition : vitrine publique, appel à résumés, comité, inscriptions, paiements et suivi des dossiers participants.
Les espaces organisation sont activés par l’équipe plateforme après contact, afin d’accompagner correctement la mise en place de chaque édition.
Ne présenter que des capacités réellement disponibles, sans inventer de modules ou de statistiques qui ne figurent pas dans la plateforme.
Un produit spécialisé, pas un assemblage générique d’outils grand public.
Appel à communications, comité d’évaluation, types d’inscription et jalons d’édition sont des notions natives.
Chaque organisation dispose de ses événements et de ses rôles ; les participants rejoignent le colloque qui les concerne.
La page publique du colloque et les espaces de travail vivent ensemble, sans mélanger l’accueil plateforme et l’édition.
Inscription, soumission et suivi via e-mail et code, sans imposer un compte mot de passe pour participer.
Les éditions publiées apparaissent sur l’accueil et la page événements, avec une fiche dédiée par colloque.
Calendrier, tarifs, relances, messagerie et décisions restent rattachés à l’édition concernée.
Contactez l’équipe ou consultez les réponses les plus demandées.